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主动出击 全面提高

[来源:行政事务部  作者:闫龙  日期:2015/4/30]

4月27日,行政事务部召开工作会议,对部门4月份的工作情况进行了总结,并安排了下一阶段重点工作。

会上,部门全体员工首先就个人近期工作特别是重点工作的进展情况进行了汇报,并对个人工作中存在的、发现的问题进行了说明。

会议对各中心、各岗位工作提出了要求。 

会议要求,在设备维保方面,要及时跟进车辆检测和违章处理工作,尽快摸清各分公司车辆情况;要积极与相关单位协调,做好办公楼设施维修维护工作。另外,超市装修的前期设计、供货来源等要尽快开展走访调研。

在企业文化工作中,要做好工作任务分配和时间安排,既要圆满完成公司领导布置的临时任务,也要不断优化常规工作,提高工作质量。在具体方面,一要在设计上多下功夫,参照学习先进理念,力求内容全面、美观大方;二要确保报纸保质保量按时出版、网站新闻及时更新;三要优化资源配置,将一些琐细工作任务进行合理调配,实现工作成果最优化。

在后勤采购方面,继续做好市场走访调研工作,与现有供应商及时联系沟通,合理搭配现有食材品种,确保员工能吃上可口的饭菜。在库房管理中,要明确责任,盘点库存,与财务部等部门做好协调沟通工作。

在行政文秘事务中,要加强印章管理,与相关责任人签订管理协议,确保公章使用合理合法。

在后勤管理方面,要继续抓好卫生管理工作,尽快落实后勤人员绩效考核制度的明确和实施。

李书记还对行政事务部下一步工作的开展提出了具体要求。一是多想多做,设法解决工作中长期存在的问题,把工作完成好,而不是原地踏步没有提高。二要互相监督、互相帮助,共同进步。三要及时反馈信息、加强沟通联系。

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