6月16日，行政事务部召开会议，总结前段时间工作中存在的问题并分析造成问题的原因，对下一阶段工作提出要求，强调要确保工作质量，提高工作效率。

会上，李玉芳副书记指出，2015年以来，部门的一部分工作经过多次交接，个别工作在移交过程有疏漏现象，李书记要求部门员工重新认真梳理自己所负责的工作，进一步完善员工个人工作职责表，确保各项工作职责落实到人。

会议对接待用品的准备与控制、茶水泡制时的注意事项、会议室常规用品的管理与排放方法，以及花卉的养护、家具维修等事宜提出了具体要求。

会议还提前布置了上交上半年工作总结事宜。要求每位员工根据年初的工作计划认真总结上半年的工作，深入分析工作中存在的问题以及下一步的整改措施，月底前上交总结报告。

会议最后强调，行政事务部的工作琐碎性、反复性较强，部门虽然分流了一部分工作人员，但是工作标准不能降低，每位工作人员在工作过程中有效对接，及时向布置工作的领导汇报工作进展情况，为领导的下一步决策提供依据。会议要求部门员工分工不分家，在工作过程中做到到位、补位、不越位，以公司全局出发，相互配合，提高工作效率，确保工作质量。