8月7日,行政事务部召开工作例会,总结7月份工作,分析存在的问题,部署8月份及第十届全国少数民族运动会期间重点工作。
李玉芳副书记指出,后半年以来,行政事务部继续把“厉行节约、反对浪费”作为重点工作常抓不懈,在费用控制上基本达到了极限,7月份的各项费用同比、环比均有大幅度下降,有效的节约了成本。但是,因为人员分流等原因,在办公楼及后勤厨房的卫生打扫、后勤垃圾的处理等方面依然存在问题,以后要继续加强。
关于8月份及民运会期间的工作,李书记提出了点要求:一是要尽快集中解决员工的午休问题。二是要根据早餐和晚餐的用餐人数以及接待情况及时、灵活调整早餐和晚餐的饭菜品种,避免菜品过多造成浪费。三是要做好民运会期间公司办公楼的安保工作,做好来访人员的信息登记。四是针对民运会期间的接待频次多、不确定因素大等特点,做好后勤食品原料的储备工作。
会议还就行政事务部领导员工每晚轮流值班,协调后勤接待工作事宜进行了安排部署,要求每天的接待必须有工作人员跟班,确保接待的饭菜质量与服务水平。